GEO Kosten: Was Sie bei Angeboten und laufender Betreuung prüfen sollten

Welche Faktoren den GEO-Aufwand bestimmen

Die Zahl der relevanten Angebote ist ein wichtiger Ausgangspunkt. Ein regionaler Spezialbetrieb mit zwei Kernleistungen benötigt eine andere Planung als ein Softwareanbieter mit mehreren Produkten, Zielgruppen und Sprachen. Dazu kommt die Qualität des vorhandenen Materials: Sind Leistungsbeschreibungen aktuell, gibt es brauchbare Projektdaten und können Fachleute Fragen beantworten?

Technische Schulden verändern die Rechnung ebenfalls. Wenn schon kleine Textänderungen Entwicklungsarbeit erfordern, muss das Angebot diesen Aufwand berücksichtigen. Bei einem übersichtlichen Redaktionssystem kann sich das Team dagegen stärker auf die Inhalte konzentrieren. Ein seriöser Anbieter sollte deshalb die Website sehen, bevor er detaillierte Umsetzungskosten fest zusagt.

• Anzahl der Leistungen, Zielgruppen und Sprachversionen
• Umfang des Audits und der wiederholten Beobachtungen
• Technische Umsetzbarkeit im vorhandenen System
• Verfügbarkeit von Fachwissen und freigegebenen Belegen
• Berichtsfrequenz und gewünschte Zusammenarbeit

Audit, Projekt und Betreuung im Kostenvergleich

Ein Angebot sollte sagen, wann eine Leistung fertig ist. Bei einem Audit kann das ein nachvollziehbarer Befundkatalog sein; bei einer Seite die veröffentlichte und geprüfte Fassung. Formulierungen wie kontinuierliche Optimierung benötigen zusätzliche Konkretisierung: Welche Kapazität steht zur Verfügung, wie werden Prioritäten entschieden und was wird im Berichtszeitraum tatsächlich geliefert?

Ein Rechenbeispiel für die interne Budgetprüfung

Die folgende Rechnung ist bewusst hypothetisch und keine Preisempfehlung: Plant ein Unternehmen 3.000 Euro für ein Projekt und bewertet seine interne Mitarbeit mit 800 Euro, beträgt der berücksichtigte Gesamtaufwand 3.800 Euro. Bei einem angenommenen Deckungsbeitrag von 1.900 Euro pro zusätzlichem Auftrag entspräche das rechnerisch zwei zusätzlichen Aufträgen. Ob das Projekt diese erzeugt, ist damit noch nicht beantwortet.

Die Rechnung zwingt zu sinnvollen Rückfragen. Wie hoch ist der tatsächliche Deckungsbeitrag? Über welchen Zeitraum sollen Kosten getragen werden? Wie viele zusätzliche Anfragen kann das Team bearbeiten und wie viele werden normalerweise zu Aufträgen? Eine reine Umsatzbetrachtung kann ein Budget zu optimistisch erscheinen lassen. Ebenso darf ein Projekt nicht anhand von Kontakten bewertet werden, die auch ohne die Maßnahme entstanden wären.

Weiterführender Leitfaden: SEO-Leistungsmodelle als zusätzliche Vergleichsbasis nutzen

Warum ein Sichtbarkeitsscore allein keinen Preis rechtfertigt

Ein Tool kann viele Beobachtungen zu einer Zahl verdichten. Für die Budgetentscheidung muss trotzdem klar bleiben, welche Fragen und Systeme erfasst wurden. Ein Score aus wenigen markenbezogenen Fragen hat eine andere Bedeutung als die wiederholte Untersuchung kaufnaher Fragen ohne Markennamen. Beide Messungen können nützlich sein, sollten aber nicht verwechselt werden.

Ergänzen Sie Sichtbarkeit um reale Geschäftsdaten. Erfassen Sie, zu welchen Leistungen Kontakte eingehen und ob Gebiet, Bedarf und Zeitrahmen passen. Wenn die Datenmenge klein ist, bleibt die Bewertung vorläufig. Ein ehrlicher Bericht beschreibt diese Unsicherheit, statt jede Schwankung nach Veröffentlichung einer Seite als Wirkung der Maßnahme zu verkaufen.

Weiterführender Leitfaden: GEO-Kennzahlen mit Geschäftszielen verbinden

So machen Sie ein GEO-Angebot vergleichbar

1. 01

   Ziel, Leistungsbereich und Ausgangslage festhalten.

2. 02

   Audit, Umsetzung und Betreuung getrennt auflisten lassen.

3. 03

   Interne Mitarbeit und externe Zusatzkosten ergänzen.

4. 04

   Abnahme und Berichtslogik vereinbaren.

5. 05

   Budget nach dem ersten überprüften Arbeitspaket erneut bewerten.

Prisma3 bietet Leistungen rund um Website und Sichtbarkeit an. Unsere Einordnung erfolgt aus Anbietersicht. Ein Gespräch soll deshalb zuerst klären, welchen Bedarf Sie haben und welche Arbeiten schon erledigt sind. Eine unnötige Doppelplanung zwischen vorhandener SEO-Betreuung und einem neuen GEO-Paket wäre kein sinnvoller Budgeteinsatz.

Weiterführender Leitfaden: Die passende GEO-Agentur anhand ihrer Arbeitsweise auswählen